Четверг — важнейший день для понимания своей эффективности в управлении командой. Как быть эффективным руководителем? Закон Парето (также известный как правило 80/20) гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Как этого результата добиваются современные лидеры? Чтобы 20% времени было использовано на 100% эффективно, должны быть приняты во внимание и соблюдены 30 важных моментов.
1. Эффективные встречи
— Проводите встречи коротко и по делу.
— Тщательно готовьтесь к ним и контролируйте дальнейшие ходы.
2. Делегирование с умом
— Поручайте задания подходящим членам команды.
— Доверяйте навыкам и возможностям сотрудника, если поручаете ему какое-либо дело.
3. Согласованность целей
— Убедитесь, что индивидуальные цели и задачи коллег/партнеров соответствуют главным целям и задачам бизнеса.
— Регулярный анализ и корректировка целей.
4. Управление временем
— Планируйте работу с наиболее высокой концентрацией внимания в часы максимальной продуктивности.
— Контролируйте перерывы, сокращайте их.
5. Постоянное развитие и образование
— Инвестируйте в личное и командное образование.
— Поощряйте обмен новыми знаниями.
6. Принятие новых технологий
— Используйте ультра-современные инструменты для повышения эффективности.
— Автоматизируйте повторяющиеся задачи.
7. Управление рисками
— Выявляйте потенциальные проблемы заранее.
— Планируйте запасные варианты для негативных сценариев.
8. Инклюзивные решения
— Привлекайте команду к принятию ключевых решений.
— Оцените различные точки зрения.
9. Отмечайте успехи
— Признавайте и поощряйте достижения.
— Делитесь успешными кейсами для мотивации.
10. Положительная обратная связь
— Больше хвалите, меньше критикуйте.
— Выстраивайте доверие и создавайте механизмы роста.
11. Культура отзывов
— Поощряйте регулярную обратную связь.
— Используйте обратную связь для постоянного совершенствования.
12. Стресс-менеджмент
— Поощряйте баланс между работой и личной жизнью.
— Обеспечьте профилактику стресса.
13. Разрешение конфликтов
— Быстро и справедливо решайте разногласия.
— Формируйте атмосферу сотрудничества.
14. Прозрачность
— Прямо сообщайте о задачах, трудностях и стратегиях.
— Укрепляйте доверие через честность.
15. Эффективные коммуникации
— Слушайте больше, говорите меньше!
— Определяйте основные инсайты команды.
16. Стратегическое планирование
— Ориентируйтесь на долгосрочные цели.
— Согласуйте повседневную деятельность со стратегическими задачами.
17. Оптимизация ресурсов
— Эффективно используйте ресурсы.
— Избегайте лишних трат благодаря тщательному планированию.
18. Отслеживание эффективности
— Ставьте измеримые цели.
— Регулярно анализируйте данные о производительности.
19. Клиентоориентированность
— Соотносите задачи с ценностями клиента.
— У деляйте приоритетное внимание обратной связи с клиентами для развития.
20. Стимулирование нововведений
— Награждайте за креативные предложения.
— Выделяйте время на попытки/тестирование.
21. Здоровье и безопасность
— Обеспечьте безопасность на рабочих местах.
— Продвигайте программы, касающиеся здоровья и благополучия коллектива.
22. Воспитание лучших кадров
— Активно занимайтесь коучингом высокоэффективных специалистов.
— Удерживайте талантливых сотрудников за счет поддержки.
23. Практика устойчивости
— Внедряйте экологичные рабочие процессы.
— Продвигайте корпоративную социальную ответственность.
24. Управление преобразованиями
— Подготавливайте команду к организационным изменениям.
— Поддерживайте ее в переходный период.
25. Антикризисное лидерство
— Сохраняйте спокойствие и решительность в чрезвычайных ситуациях.
— Общайтесь четко и ясно во время кризиса.
26. Поощрение решений
— Ставьте такие вопросы перед сотрудниками, чтобы стимулировалась самостоятельность.
— Содействуйте более быстрому и самостоятельному поиску решения проблем.
27. Перекрестное обучение
— Стимулируйте диверсификацию навыков.
— Подготовьте сотрудников команды к различным ролям.
28. Networking
— Выстраивайте взаимоотношения в компании и за ее пределами.
— Используйте связи для получения новых возможностей.
29. Фокус на ключевых задачах
— Устанавливайте приоритетность в пользу важных задач.
— Сокращайте время на выполнение малозначимых дел.
30. Саморазвитие
— Регулярно оценивайте и улучшайте свое управление командой.
— Будьте открыты для замечаний и возможностей развития.
Фото: freepik
